知識分享：倉庫該如何管理

發(fā)表于：2022/8/29 17:09:12??閱讀量：?[關(guān)閉]

倉庫說好管也好管，說難管也難管，首先應(yīng)理清思路，弄清楚幾個(gè)基本問題。

1、"物料"是什么?" "倉庫"是什么?"

物料包羅萬象，客觀存在，但那只是其表現(xiàn)形式，其實(shí)物料就是錢，物化了的錢，而倉庫就是放錢的口袋。

錢放在家里不能增值，錢要通過使用或投資流動起來，才能產(chǎn)生價(jià)值。同樣，物料為生產(chǎn)及銷售而快速地流動起來才能創(chuàng)造效益。

當(dāng)然，錢會丟失，也可能被盜，同樣，物料可能被浪費(fèi)、被損壞及被盜竊。

任何浪費(fèi)、破壞和盜竊物料的行為，都是對公司、股東、對全體員工利益的侵犯!

2、物料管理管什么?

任何一項(xiàng)管理活動，都會涉及時(shí)間(T)、質(zhì)量(Q)、成本(C)，這三者彼此牽連，又相互制約，物料管理也概莫能外。

①T-Time時(shí)間：指物料的交期、入倉期、使用時(shí)間、倉儲時(shí)間、退料時(shí)間等等。

②Q----Quality質(zhì)量：指物料本身的質(zhì)量、倉儲質(zhì)量、對有質(zhì)量問題的物料的處理等等。

③C----Cost成本：指物料的價(jià)格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本。

3、物料管理如何管?

物料管理有一定的原則?？偨Y(jié)物料管理的十大原則，對離散型制造業(yè)具有普遍的指導(dǎo)意義和參考價(jià)值。

1)先進(jìn)先出原則(FIFO)。

①同一狀態(tài)不同入庫時(shí)間的物料及產(chǎn)品，發(fā)放時(shí)按其入庫時(shí)間的先后順序發(fā)放;

②不同狀態(tài)不同入庫時(shí)間的物料及產(chǎn)品，其發(fā)放的順序是：試產(chǎn)料——生產(chǎn)線退好料——重檢料——廠商新來料

③不同狀態(tài)同一入庫時(shí)間的物料及產(chǎn)品，其發(fā)放順序是：試產(chǎn)料——生產(chǎn)線退好料——重檢料——特采料——允收料

2)鎖定庫位原則。

某物料固定擺在某庫位，實(shí)物所放庫位必須要與電腦系統(tǒng)中的一致。庫位編碼就像一個(gè)人的家庭地址一樣重要，沒有固定庫位，就無法快速地找到相關(guān)物料。

3)專料專用原則。不得隨意挪用對應(yīng)訂單的物料。

4)庫存的ABC管理原則：

A類物料的數(shù)量可能只占庫存的10~15%，但貨值可占庫存價(jià)值的60~70%;

B類物料的數(shù)量可能只占庫存的20~35%，但貨值可占庫存價(jià)值的15~20%;

C類物料的數(shù)量可能占庫存的50~70%，但貨值可能占庫存價(jià)值的5~10%。

因此要嚴(yán)格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)，也就是要嚴(yán)格控制好A、B兩類物料。

5)"六不入"原則：

①有送貨單而沒有實(shí)物的，不能辦入庫手續(xù);

②有實(shí)物而沒有送貨單或相關(guān)票據(jù)的，不能辦入庫手續(xù)(急料采購可暫代填寫相關(guān)信息);

③來料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號不同的，不能辦入庫手續(xù);

④IQC檢驗(yàn)不通過的，且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的，不能辦入庫手續(xù);

⑤沒辦入庫而先領(lǐng)用的，不能辦入庫手續(xù)(可以同入同出辦單);

⑥送貨單或發(fā)票不是原件的，不能辦入庫手續(xù)。

6)"五不發(fā)"原則：

①沒有領(lǐng)料單，或領(lǐng)料單是無效的，不能發(fā)放物料;

②手續(xù)不符合要求的，不能發(fā)放物料;

③質(zhì)量不合格的物料，除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用，否則不能發(fā)放物料;

④規(guī)格不對、配件不齊的物料，不能發(fā)放;

⑤未辦理入庫手續(xù)的物料，不能發(fā)放。

7)一次出庫原則：

物料出庫必須準(zhǔn)確、及時(shí)及一次性完成，生產(chǎn)線領(lǐng)用物料必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置，不能再堆放在倉庫的范圍，以免造成混亂和差錯。

8)門禁原則：

①除倉管人員和搬運(yùn)人員及車間指定取料人員因工作需要，其他人員一律不得進(jìn)入倉庫料區(qū);

②嚴(yán)禁任何人在進(jìn)出倉庫時(shí)沒有辦手續(xù)私自攜帶物料;

③有來賓視察時(shí)，須在主管級以上人員陪同下方可進(jìn)入倉庫。

9)"日事日畢、日清日高"原則：

①每個(gè)倉管員在每日工作結(jié)束時(shí)，進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)動態(tài)賬物的自我確認(rèn)和核查，確保賬目的平衡，找出不足、及時(shí)改進(jìn)。

②每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次，確保所有物料有正確標(biāo)識，該退的要放入返廠區(qū)，以免產(chǎn)生呆滯。

③倉管員當(dāng)日的單據(jù)當(dāng)日必須按時(shí)間要求傳給統(tǒng)計(jì)員，而統(tǒng)計(jì)員當(dāng)日的單據(jù)必須在當(dāng)日錄入電腦系統(tǒng)。

10)以舊換新原則：

對有規(guī)定的物料，嚴(yán)格按照"退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊"原則辦理。