知識分享：影響庫存準確率的關鍵因素與改善方案

發(fā)表于：2022/2/28 15:02:52??閱讀量：?[關閉]

影響倉庫準確率的因素除了倉庫本身的驗貨、入庫、退貨、轉庫、出庫、保管安全等因素外，還牽涉料件的驗收、返貨、單據的處理等，同時采購的供應商的規(guī)范、采購來料的準確性，這些都與庫存準確率有著非常重要的關聯性。

作業(yè)環(huán)節(jié)對庫存準確率的影響

1、進貨驗收

驗收的實物必須與訂單上的數量相符，這是源頭，存在上游供應商多送或者少送的，或者數量、訂單之間送竄、原包裝差異過大的現象!這個需要倉庫收料驗收員嚴格把關，這是源頭!接收IQC檢驗料件入庫嚴謹，必須保證料件圖號、數量、批次準確，有任何不明確的現象，物料員務必清楚后才能入庫。

2、物料出庫

生產領料和樣品領料都是一樣，出庫的頻率較高，需要在分揀預配料件的時候，必須做到仔細認真和較高的責任感，當然這還需要通過轉庫等手段，合理規(guī)劃料件的庫位，簡化分揀人員的負擔，提高精確度。在出庫的之前做好抽查復驗數量、批次的工作。

3、流程嚴謹性

杜絕白條出庫這是庫存管理的一個基本原則，一切出庫等任何商品的流動都要有嚴格票據手續(xù)，責任人簽字，否則可能造成責任不清，物料流向不清，庫存損失!

4、盤點工作

庫存管理重要原則是庫存的ABC管理，一些高值商品重點管理，應該做到每周至少有部分抽點。

5、采購環(huán)節(jié)

如果你的供應商本身管理混亂，發(fā)給你的貨本身就有很高的差錯率，那么請你先與你的供應商溝通一下。可以從采購合同、到貨計劃單、裝箱單甚至于箱子的規(guī)格與供應商協商總之越規(guī)范越好，會變動的地方越少越好。不過讓人受打擊的是如果你在這個市場中沒有發(fā)言權，那么你的供應商不一定會搭理你，當然如果你總是積極的去協商去改變總比什么不干強。

6、收貨環(huán)節(jié)

不管你的供應商給你的貨差錯率有多大，你都只能忍受，在忍受的同時還要靜下心來對你收的貨物進行精心的驗收最大可能的保證從你手下入庫的貨物的準確率。中國的人力便宜所以多加幾個人干這個事從后期來說你是絕不會虧的。

7、上架環(huán)節(jié)

雖說你花了很大的時間去整理你的貨物如果在上架的時候被上的亂七八糟，那么你只有哭的份了，雖然這個概率很小。

8、揀貨及復核環(huán)節(jié)

前面幾個環(huán)節(jié)做好了，東西在貨架上自己是不會動的，但是只要一動就有可能會產生差錯。

9、貨物的庫內移動環(huán)節(jié)：

只要是貨物動有人參與就有錯的可能性，所以只要記住盡量避免貨物移動就好了。

庫存準確率改善方案

加強日常培訓，倉庫每個員工都知道倉庫工作的性質，從主觀意識上認識每個崗位的重要性。提高物料保管人員責任心和工作積極性，實行發(fā)料員庫位區(qū)域包干制，改善差異責任扯皮。加強工作監(jiān)督，針對準確率實施績效考核。

收料必須保證料件圖號、數量、批次準確，有任何不明確的現象，物料員務必清楚后才能入庫。

把整理庫位工作落實到日常工作中，通過發(fā)料、轉庫過程核對庫存情況，一旦發(fā)現數量、庫位差異立即查找原因確定后調整。

發(fā)料嚴格按照領料單數量和批次，確保發(fā)料數量和先進先出的準確性，發(fā)料每個出現的誤將差記入該員工績效。

嚴格控制借料、換料、退料;超期物料送檢做到送、收數量保持一致。

每月統(tǒng)計差異率，差異原因分大類分析，倉庫內對每月物料員工作庫位差異率排名公布，并作為當月績效考核的一項重要指標。