華智分享：倉儲信息化之“虛擬倉庫”的設定與應用

發(fā)表于：2020/2/26 13:15:33??閱讀量： [關閉]

 　　經常有咨詢的朋友問我們，“虛擬倉庫”究竟該怎么用才好，隱約知道“虛擬倉庫”的概念但在應用上總是“差那么一點”是倉庫信息管理類問題的常態(tài)。

　　畢竟很多企業(yè)倉庫管理的信息化才剛剛開始，對于很多的管理概念還不是很清楚，對倉庫的信息化管理還處于摸索階段。

　　今天，我們將給您介紹一下“虛擬倉庫”的一些用法和設定，幫助大家更快的掌握這一信息化管理技巧，以便更好的開展工作。

　　為什么需要“虛擬倉庫”？

　　先講一個虛擬倉庫的應用案例：

　　企業(yè)在生產管理中，有時候需要委外加工，如有個定單，企業(yè)若自己生產的話，無法滿足客戶的交期。所以，就把這張定單委托給外面的加工商進行生產。加工商根據企業(yè)給的加工任務，到企業(yè)領取原材料。

　　但是，因為這個加工商在企業(yè)內部，那企業(yè)要如何管理這些因委外生產的材料而發(fā)出去的物料呢？

　　如果通過WMS設立一個虛擬倉庫，把加工廠當作是企業(yè)的一個倉庫，發(fā)給加工商的材料，都當做材料的移庫，即把原材料從企業(yè)的原材料倉庫移到加工商倉庫，當成品入庫時，再利用“自動扣料”等功能，把材料從加工商倉庫扣除。

　　如此，企業(yè)要求對方生產多少，對方完工多少，就扣多少的材料。這么控制后，即使企業(yè)多發(fā)材料給加工商，也沒有關系。可以通過查詢加工商倉庫，就可以知道加工商那邊還有多少材料，無論是時候追蹤，還是發(fā)料扣減，都非常的方便。

　　由此我們得知：虛擬倉庫可以讓企業(yè)的庫存管理更靈活，讓企業(yè)在不改變其原有管理制度的前提下解決一些特殊情況，簡單說就是為特殊情況而設定的。

　　虛擬倉庫應用案例

　　在銷售過程中的應用

　　有的客戶要求比較高，當企業(yè)把產品發(fā)給客戶，客戶接收時，按照正常情況來說，企業(yè)此時可以確認銷售收入，產生應收帳款;但是，要求高的客戶，就不同意這么做。要等客戶把產品用掉以后，企業(yè)才能開始計算應收帳款。這種處理方法在一些內資的中小企業(yè)，特別常見?？蛻羰巧系?，企業(yè)有時候為了利潤，也只能服從與客戶。

　　遇到這種情況該如何處理呢?按照常規(guī)流程，當企業(yè)出貨單審核時，就可以開始計算應收帳款。但是，若按照這種情況，企業(yè)要等客戶通知后才能產生應收帳款，想當與，企業(yè)發(fā)出去的貨，只是暫時寄存在客戶那邊，還是屬于企業(yè)的財產，但是，實物又不在企業(yè)內部。

　　此時，也可以通過虛擬倉庫解決這個難題?？梢栽O置一個客戶倉庫的虛擬倉庫，當企業(yè)發(fā)貨給客戶時，先不開銷貨單，而直接開庫存轉移單，把成品從企業(yè)的成品倉庫轉移到客戶倉庫;當客戶用掉，通知企業(yè)可以開發(fā)票計算應收帳款時，企業(yè)再開銷貨單，減少客戶倉庫中的客戶數(shù)量。如此，企業(yè)只要一查客戶倉庫，就可以知道客戶還有多少產品沒有消化，企業(yè)也可以針對此，想一些解決措施，等等。

　　設定呆滯品倉

　　積壓物資會令存貨周轉率變得較低，指標的變化也會受拖累，變得很不明顯。

　　為了解決此類問題，可在相同的網點下，設立一個獨立的“虛擬倉庫”(呆滯品倉)將所有歷史遺留的非常規(guī)備貨物資一筆全部轉入呆滯品倉。

　　這樣物資仍然存放在一個實物倉庫內，但是賬務在兩個倉庫內處理。以正常倉庫的周轉率指標做團隊的KIP考核指標，同時，以呆滯品倉的庫存總額消化速度或程度來評估管理者積壓處置的成果。如此，能讓考評變得非常清晰，還能觀察到一個倉庫正常運轉的標準周轉率應該是多少。

　　設定廠家寄售倉

　　很多貿易型企業(yè)，存在廠家將產品寄存在企業(yè)門店倉庫，然后，每月根據門店時機銷售數(shù)量，跟企業(yè)進行采購結算的業(yè)務，可稱之為寄售業(yè)務。

　　此類業(yè)務中，廠家在采購回款上比較吃虧，回款較慢，答案倉庫和物流成本上，廠家比較賺?？梢源笈恳源税l(fā)很多貨，節(jié)約運輸成本，同時，可以借用下游企業(yè)的庫存面積。

　　對于廠家寄售的物資，其采購的結算模式，物權狀態(tài)都比較特殊，為此，若能建立一個虛擬的廠家寄售倉，讓寄售類物資放在這里（入庫的方法與正常采購無區(qū)別，只是不付款，不開票，等確認銷售后，再部分付款，部分開票），銷售按正常流程操作。在統(tǒng)計公司庫存總額時，可將所有此類虛擬倉的物資剔除，這樣在物權上可確保正確。 設定返修在途倉

　　很多企業(yè)的倉庫內物資，在后期檢查中可能發(fā)現(xiàn)了新的質量和功能問題（也許是領用出庫后發(fā)現(xiàn)的，但又退還倉庫入庫了），這會引發(fā)返廠維修的需求，也就是把物資發(fā)還供應商那里去維修，然后等修好了再返還給倉庫。

　　在供應商維修這段時間里，倉庫賬面上的庫存數(shù)將是虛數(shù)，就是說，看上去有庫存，其實沒東西。這對于備貨測算和調撥確認都是一種干擾。為了避免這個問題，可通過設置虛擬的返修在途倉解決。

　　返修在途倉與正常倉庫在同一網點上，是一對一關系，但只有庫管有對這個倉庫的出入庫操作權限，銷售和其它崗位均無法在這個倉庫上制單。一旦有物資返修，就內部調撥到這個倉庫，待維修完成，再調回正常倉庫。

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